2025年11月7日，西南石油大學(xué)棋牌協(xié)會指導(dǎo)教師楊垸欽于明德樓B309開展學(xué)生日常管理專項指導(dǎo)，針對協(xié)會考勤缺失、成員參與隨意等問題，通過制度建設(shè)、思想調(diào)研與溝通反饋三重舉措，推動協(xié)會管理效能提升，成員紀(jì)律性與積極性顯著改善。
         構(gòu)建考勤獎懲體系，筑牢管理基礎(chǔ)。“過去活動常出現(xiàn)‘臨時缺席’‘代簽打卡’等情況，制度缺失導(dǎo)致管理松散。”協(xié)會在調(diào)研中發(fā)現(xiàn)，此前因缺乏規(guī)范考勤機(jī)制，近30%的活動存在人員到勤不足問題。為此，她聯(lián)合會員們共同制定了《棋牌協(xié)會會員考勤獎懲制度》，明確棋牌協(xié)會會員們需通過線下簽到、活動掃碼等方式記錄參與情況，遲到早退累計3次將取消評優(yōu)資格。
         動態(tài)調(diào)研與一對一溝通相結(jié)合，化解成長困惑。針對成員學(xué)業(yè)與社團(tuán)沖突、情緒波動等共性問題，楊老師建立“學(xué)期調(diào)研+即時溝通”機(jī)制：每學(xué)期發(fā)放思想動態(tài)問卷，收集成員在時間管理、壓力調(diào)節(jié)等方面的困擾，并對反饋問題進(jìn)行分類梳理。
         此次專項指導(dǎo)不僅解決了協(xié)會管理的現(xiàn)實(shí)問題，更構(gòu)建起“制度約束+人文關(guān)懷+自治參與”的管理新模式。下一步，棋牌協(xié)會將以此為基礎(chǔ)，完善成員成長檔案，推動日常管理向科學(xué)化、精細(xì)化邁進(jìn)，為社團(tuán)可持續(xù)發(fā)展奠定堅實(shí)基礎(chǔ)。

文/申曉奕，侯思屹